Kancelaria Notarialna
Anna Pyrek-Ślusarczyk

Poświadczenia dokumentów i podpisów
– Notariusz w Tarnowie

Notarialne poświadczenia dokumentów i podpisów
– czym są i kiedy warto je uzyskać?

Poświadczenia notarialne są jedną z najczęściej wykonywanych czynności notarialnych. Ich celem jest potwierdzenie zgodności dokumentów, autentyczności podpisów lub faktów stanu faktycznego – takich jak miejsce zamieszkania czy pozostawanie przy życiu. Są one niezbędne m.in. w kontaktach z urzędami, bankami, sądami oraz podczas załatwiania spraw za granicą.

W Kancelarii Notarialnej w Tarnowie sporządzamy poświadczenia zgodnie z przepisami ustawy Prawo o notariacie, zapewniając profesjonalizm, rzetelność i szybką obsługę.

Waga sprawiedliwości – równowaga i rzetelność działań notarialnych

Poświadczenie zgodności odpisu lub kopii z oryginałem

Poświadczenie zgodności odpisu z okazanym oryginałem dokumentu potwierdza, że kopia w pełni oddaje treść oryginału. Jest to szczególnie istotne przy składaniu dokumentów w urzędach, instytucjach zagranicznych lub jako załączniki do aktów prawnych.

Wymagane dokumenty:

  • oryginał dokumentu, którego kopię chcesz poświadczyć,
  • przygotowana kopia (możemy ją również wykonać w kancelarii),
  • dokument tożsamości osoby zlecającej poświadczenie.

Poświadczenie własnoręczności podpisu

Czynność ta polega na potwierdzeniu, że podpis na danym dokumencie został złożony przez wskazaną osobę w obecności notariusza lub że podpis został przez nią wcześniej uznany. Jest to szczególnie przydatne przy umowach cywilnoprawnych, pełnomocnictwach, oświadczeniach czy dokumentach wymaganych za granicą.
Co należy przygotować:
  • dokument, który ma zostać opatrzony datą pewną,
  • dowód tożsamości osoby przedkładającej dokument.

Poświadczenie miejsca zamieszkania

Notariusz może potwierdzić miejsce zamieszkania osoby fizycznej na podstawie przedstawionych dokumentów oraz jej oświadczenia. Taki dokument bywa wymagany m.in. przy rejestracji działalności gospodarczej, sprawach urzędowych czy w kontaktach z administracją zagraniczną.
Potrzebne dokumenty:
  • dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość,
  • dokument potwierdzający miejsce zamieszkania (np. zaświadczenie, rachunek, oświadczenie właściciela nieruchomości).

Poświadczenie pozostawania osoby przy życiu

Poświadczenie, że dana osoba żyje lub przebywa w określonym miejscu, bywa wymagane przy wypłacie świadczeń (np. emerytur z zagranicy) lub innych formalnościach urzędowych. Notariusz poświadcza ten fakt na podstawie osobistej obecności osoby zainteresowanej.
Potrzebne dokumenty:
  • dokument tożsamości osoby, której dotyczy poświadczenie,
  • dokumenty wskazujące instytucję wymagającą takiego zaświadczenia (jeśli są dostępne).

Najczęstsze pytania dotyczące
poświadczeń dokumentów i podpisów

Tak, dokument nie musi być sporządzony komputerowo – ważne, aby jego treść była czytelna i zgodna z prawem.

Nie. Notariusz musi mieć do wglądu oryginał dokumentu, aby potwierdzić zgodność kopii.

W większości przypadków to czynność wykonywana „od ręki” – trwa kilka minut, o ile dokument nie budzi wątpliwości prawnych.

Tak, poświadczenie daty pewnej ma moc dowodową i może być wykorzystywane w postępowaniach sądowych.

Nie – osoba, której dotyczy poświadczenie, musi stawić się osobiście w kancelarii.

Zobacz również:

Wróć do Strony Głównej