Kancelaria Notarialna
Anna Pyrek-Ślusarczyk

Czynności notarialne dotyczące organizacji
– obsługa spółek, fundacji i stowarzyszeń

Notariusz, a organizacje
– kompleksowa obsługa prawna w Tarnowie

Notariusz odgrywa istotną rolę w życiu prawnym spółek, stowarzyszeń i fundacji. Czynności notarialne w zakresie organizacji obejmują m.in. rejestrację spółek, sporządzanie protokołów zgromadzeń, uchwał oraz zmian w umowach i statutach. To działania wymagające precyzji, zgodności z przepisami prawa oraz znajomości procedur Krajowego Rejestru Sądowego.

Kancelaria Notarialna w Tarnowie oferuje pełne wsparcie dla klientów instytucjonalnych, przedsiębiorców i organizacji pozarządowych. Poniżej przedstawiamy szczegółowy zakres usług notarialnych związanych z obsługą podmiotów prawnych.

Pióro notarialne – symbol autentyczności i profesjonalizmu

Sporządzanie protokołów zgromadzeń wspólników (np. spółek z o.o.)

Protokół zgromadzenia wspólników to dokument, który potwierdza przebieg i treść obrad, podejmowanych uchwał oraz głosowań. Notarialne protokołowanie jest wymagane m.in. w przypadku uchwał o zmianie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, podwyższeniu kapitału zakładowego czy przekształceniach.
Wymagane dokumenty:
  • aktualna umowa spółki,
  • odpis KRS,
  • projekty uchwał,
  • dane wspólników (PESEL, adresy, procentowy udział),
  • pełnomocnictwa, jeśli udziałowcy działają przez pełnomocników.

Sporządzanie protokołów zgromadzeń stowarzyszeń i fundacji

Notariusz może także protokołować przebieg walnych zgromadzeń członków stowarzyszeń lub posiedzeń zarządów fundacji, zwłaszcza jeśli dotyczą one zmian w statucie, podejmowania kluczowych decyzji lub wyborów władz.
Wymagane dokumenty:
  • statut organizacji,
  • odpis z KRS,
  • lista członków lub zarządu,
  • uchwały do podpisania,
  • pełnomocnictwa (jeśli są konieczne).

Rejestracja spółek – sporządzanie umów spółek (jawna, komandytowa, z o.o.)

Notariusz sporządza akty założycielskie i umowy spółek wymagające formy aktu notarialnego, w szczególności spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz komandytowych, jeśli wspólnik wnosi wkład niepieniężny. Czynność ta stanowi pierwszy krok do rejestracji podmiotu w KRS.
Dokumenty niezbędne do sporządzenia umowy spółki:
  • dane osobowe wspólników (PESEL, adres, stan cywilny),
  • projekt umowy spółki (jeśli jest gotowy),
  • dane firmy (nazwa, siedziba, przedmiot działalności),
  • określenie wysokości kapitału zakładowego i udziałów.

Sporządzanie uchwał i zmian w umowach spółek

Zmiany w strukturze organizacyjnej spółek, takie jak przekształcenia, zmiany danych rejestrowych czy zmiany wysokości udziałów, wymagają uchwał podejmowanych przez wspólników. Część z nich musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, aby mogły zostać wpisane do KRS.
Do przygotowania wymagane są:
  • aktualna umowa spółki,
  • dane wspólników i projekt uchwał,
  • wyciąg z KRS,
  • inne dokumenty zależne od zakresu zmiany (np. sprawozdania, bilans, opinie biegłego – przy przekształceniach).

Najczęstsze pytania dotyczące spółek i organizacji

Tak, notariusz sporządza umowę spółki z o.o., a klient składa wniosek do KRS – możliwe jest też skorzystanie z systemu S24, ale wtedy akt nie jest wymagany.

Nie każda – tylko te, które zgodnie z Kodeksem spółek handlowych lub umową spółki wymagają aktu notarialnego, np. zmiana siedziby czy kapitału.

Wszystkie – spółki prawa handlowego, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie, a także jednoosobowe działalności gospodarcze (np. do poświadczenia podpisów).

Tak, jeżeli jest to uzasadnione – np. zgromadzenie odbywa się w siedzibie spółki. Wymaga to wcześniejszego uzgodnienia z notariuszem.

Tak, w razie potrzeby notariusz może pomóc w sformułowaniu uchwał zgodnych z przepisami i wymaganiami KRS.

Zobacz również:

Wróć do Strony Głównej